采购管理

采购订货：在采购管理中点击“采购订货”按钮打开采购订货窗口如图所示：


在采购进货窗口中可以看到右上角红色的为单据号，单号由四部分组成如CJ200812110010001，前两位“CJ”是采购进货单据的标志，“20081211”是2008年12月11号增加的单据，“001”为当前操作员的编号，“0001”是流水帐号。在“供应商”右边选择供应商，“经办人”和供应商操作方法相同。如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库”右边文本框内显示的就是该默认仓库。如果当天前一天进货没有来得及输入，其它日期输入的时候可以“日期”右边的下拉窗口中选择正确的进货日期，同时单据号里的日期信息也会相应改变为正确的日期而不是当前的日期了。“应付金额”为当前单据上所有商品的销售金额总计，就是客户应该付的金额。点“付款方式”右边的下拉窗口，可选择付款的方式，比如选择“现金”的时候表示客户付的是现金，或者添加建行，选择时就是通过银行转帐方式或者刷卡付款，其它方式如代金券，储值卡等都可以。“付款金额”是指当前单据实际付给供货商的金额，比如单据上应付的商品总额是5000元，一次性不会全部付给供应商，只付了3000元货款，剩余的2000元以后再付，那么就在付款金额里输入3000元，这样这个单据保存时会提示是优惠还是欠款，如果是欠款就选择欠款，那就欠供货商2000元，以后可在采购付款中把剩余欠款付给供货商，如果是优惠选择优惠就不需要再还款了。

操作流程：
1.选择供应商、经办人、仓库(默认仓库正确不需要再选择)、日期(默认当前日期)；

2.点击“添加”按钮，在采购进货单据右下方会出现一个嵌入式商品信息选择窗口，在“商品基本信息”右边的文本框内输入商品的编号和名称等可查询所需要的商品，双击商品选择或者点“选中”按钮选择商品；

3.“添加”按钮时是已经在基本信息里添加过的老商品，点“新商品”按钮时输入的是第一次进货的新商品（没有在基本信息里输入过）。如果进一批货既有新商品又有老商品时，就不用先去打开基本信息输入新商品后，再打开采购单操作，而直接可以在打开的采购单窗体中进行新老商品的添加。

点“新商品”按钮出现商品信息窗口，和基本信息里添加商品信息方法一样，分别输入商品对应的信息，然后点“保存”按钮出现“商品基本信息”窗口，如图所示：
 

分别输入进货数量和进货单价，如果是指定批次核算方法要求商品计批次，则输入批次和有效期。输入完点“保存”按钮即可保存到单据上；

4.在采购进货单据上点“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点“打印”按钮出现打印预览界面，可以看看是否是自己想要的打印格式，如果不是可以在系统设置模块中的报表中心对采购进货单进行重新设计。点击“保存”按钮就保存了当前单据到软件里，同时库存会变化。注：假如单据最后整单有优惠或者欠款的时候，单据在保存时会提示是让你选择优惠或者欠款。如果在系统设置中，“系统运行参数设置时”选择了“商品采购时显示上笔采购单进价”，那么在入库单时，会默认显示上次这个供货商的进货价格。

5.商品信息选择完毕，数量单价正确，那么就会看到有一个应付金额，付款金额默认和应付金额是相同的，如果实际付款比应付金额少则在付款金额里输入实际付款金额，然后选择付款方式。最后点“保存”按钮保存单据。

采购退货：功能界面如图所示：
 

采购退货的操作步骤与采购进货一样，只是在采购退货单据上多一项“整单退货”，可以对刚才添加的采购进货单进行整单退货而不需要一个一个来退商品。采购退货单操作可参见采购进货操作。

采购付款：在“采购管理”窗口或“财务管理”中点击“采购付款”，打开采购付款单据，如下图：

操作方法：同销售管理的销售收款操作相同，请参照销售管理的销售收款操作。

供货商采购统计：共分为四部分：采购/退货单据表，商品明细表，商品汇总表，财务表。如下图：
 

1.在查询区间里输入要统计的起始时间和结束时间；在供应商里选择要查询的供应商，如果空白就是查询所有供应商的，检索信息里可以输入供应商的关键字等查找；

2.采购/退货单据表：查询的是采购与退货的单据信息。在这里点右键可以配置显示的内容，可以打印此统计信息并可导出此统计信息到excel表格里进行编辑；

3.商品明细表：可以查询每个商品的采购明细信息，相当于商品采购流水帐，可清楚查询某一时间内所有商品的采购明细，在此页面上点右键可以操作打印，配置，导出功能；

4.商品汇总表：可以统计一段时间内商品采购的汇总信息，在此页面上点右键可以操作打印，配置，导出功能；

5.帐务表：统计的是与供货商某段时间内的采购付款信息。

当前库存：在采购管理中点击“当前库存”按钮打开如下图：
 

打开“当前库存”窗口，左上角的“显示停用商品”如果前边打勾则会显示包括停用商品在内的所有商品信息，不选择则不显示停用的商品信息。在“仓库”右边的文本框旁点下拉箭头可选择所有仓库或者某一仓库，选择所有仓库时则显示所有仓库的所有商品的库存信息，选择某一仓库时显示某一仓库的所有商品库存信息，在“分仓库”前的方框内打勾则会显示同一商品在不同仓库的库存信息。在商品信息内输入某一商品的商品信息内容然后点“查找”可快速查询到该商品的库存情况。点“库存追踪”按钮时出现库存追踪查询窗口，可以清晰看到商品的每一次入库与出库的信息。

注：在窗口的列表上点右键可以进行“打印”“配置”“导出”的操作。成本价取商品的平均成本价，而不是取某一次的进价。

订单查询：点击“订单查询”，打开“采购订货单据查询”窗体，如下图：
 

在供应商右边的文本框内输入供货商相关信息或者直接选择供应商，然后在查询区间里选择好查询时间，再点“查找”按钮，这时候下边的窗口内会显示某个时间段内某个供应商的所有订单，如果某一个订单因为某种原因需要结束不再执行，选中那个订单然后点“终止”按钮，订单即终止不再执行。选中某个订货单然后点“采购”时，可以把订单转为进货单。在窗口中任意一个地方点右键，可以打印，查看单据，配置显示项目和导出当前报表为excel文件。每次选中一个订单时，窗口的下方就会显示这个订单的详细单据信息。操作完毕点“关闭”按钮即可。

采购单查询：点击采购单查询，打开采购进货单据查询窗体，如下图：
 

在供应商右边的文本框内输入供货商相关信息或者直接选择供应商，然后在查询区间里选择好查询时间，再点“查找”按钮，这时候下边的窗口内会显示某个时间段内某个供应商的所有采购进货单，如果只想查询所有欠款单，在“只显示欠款单”前边的方框内打勾，这样查询到的只有欠款采购单。如果某一个单据输的时候有错误或者其它原因不要时，可以选中那个单据然后点“删除”按钮，采购单即删除掉恢复到原来的状态(注：建议不要经常的删除单据，而且单据保存后如果没有进行过销售可以删除，一旦些进货单上的商品已经发生了业务操作，建议最好不要再删除，否则可能会造成数据错误，所以开单据的时候请尽量确认无误后再保存)。在窗口中任意一个地方点右键，可以打印，查看单据，配置显示项目和导出当前报表为excel文件进行二次编辑。每次选中一条单据时，窗口的下方就会显示这个单据的详细信息。操作完毕点“关闭”按钮即可。

采购退货单查询：点击退货单查询，打开采购退货单据查询，如下图：


在供应商右边的文本框内输入供货商相关信息或者点旁边的按钮选择供应商，然后在查询区间里选择时间段，再点“查找”按钮，这时候下边的窗口内会显示某个时间段内某个供应商的所有采购退货单，如果某一个单据输的时候有错误或者其它原因不要时，可以选中那个单据然后点“删除”按钮，采购退货单即删除掉数据恢复到开退货单前的状态。在窗口中任意一个地方点右键，可以打印，查看单据，配置显示项目和导出当前报表为excel文件。每次选中一条单据时，窗口的下方就会显示这个单据的详细信息。操作完毕点“关闭”按钮即可。