销售管理
批发订货:在销售管理中点击“批发订货”,打开批发订货窗口如图所示:
 

在批发订货窗口中可以看到右上角红色的为单据号,单号由四部分组成如:XD200903080010001,前两位“XD”是批发订货的标志,“20090308”是2009年3月8号增加的单据,“001”为当前操作员的编号,“0001”是流水帐号。在“客户”右边文本框旁边点查找按钮选择客户。在“经办人”里选择经办人。如果设置的有默认仓库,则该窗口打开的时候“仓库”右边文本框内显示的就是该默认仓库,否则同样需要选择仓库。“日期”右边的下拉窗口中可以选择订货日期。“交货日期”是指约定的交货的日期,在下拉窗口中选择。“预付金额”是记录当前订单的预付金额,只做为查询使用不入财务帐,当订单转为入库单时再入帐。

在单据上点“添加”按钮单据右下方会出现一个嵌入式商品信息选择窗口,在“商品基本信息”右边的文本框内输入商品的编号和名称等可查询所需要的商品,双击选择或者点“选中”按钮选择。这时出现一个商品信息窗口,输入数量和单价即可,然后保存。这样商品就添加到单据上了,可继续选择下一个商品。在批发订货单据上点“修改”“删除”按钮可以对所选商品进行修改和删除操作。点“打印”按钮出现打印预览界面,可以看看打印格式,如果不是自己想要的格式可以在系统设置模块中的报表中心对销售订单进行重新设计。点击“保存”按钮就保存了当前单据到软件里,但是库存不会有变化,也就是说订单的保存只是一个记录,方便查询,不影响库存和财务等统计帐目等。

批发销售:在销售管理中点击“批发销售”,打开批发销售窗口如下图:


在窗口中选择客户、仓库、经办人等信息,点击“添加”按钮,右下角打开商品信息窗口,具体操作参见“采购进货”操作,“应付金额”是指这个单据上商品总的金额就是客户应该付的金额,如果给客户优惠了或者是客户欠了一部分时,需要在“付款金额”里来处理,如果应付金额是5100元,给客户整单优惠了100元,那付款金额就应该输入5000元,保存的时候会提示是优惠还是欠款,按要求选择优惠就可以,如果是客户只付2000元,那付款金额就输入2000元,保存的时候就按要求选择欠款,这样,这个单据客户就欠了3100元。(注:如果一个单据同时即有优惠又有欠款的时候,需要把优惠在单价上做修改,不能存在欠款和优惠同时处理的情况)。 “订单导入”是在销售单上可以直接把销售订单导入到销售单里完成销售订货过程。注:未交付数量指的是在导入订单时,显示此订单的商品交货情况,就是此订单还有多少未交付。

批发退货:
窗体界面如下图:
 

顾客退货的操作步骤与“批发销售”一样,可以参见批发销售操作。

点击“整单退货”进入“批发销售单据查询”窗口,在客户那里显示的是批发退货单上选择的客户名称,用户可以选择要退货的销售单,进行退货;当销售单是前台的销售单时要到前台进行相应的退货操作。

销售收款:
在“销售管理”或“财务管理”窗口点击“销售收款”,打开销售收款单据,如下图:
 

收款单据显示内容:序列号(需要收款的销售单排列的顺序号),销售日期(欠款销售单的销售日期),销售单编号,应付金额(单据应该付的金额),实付金额(单据客户实际付的金额),未结算金额(单据客户未付款的金额也就是欠款的金额),本次支付(本次针对这个单据收款的金额,可直接输入支付金额)。

收款单据按钮说明:右上角红色部分为收款单据号,在“客户”右边文本框旁边点查询按钮,可选择客户。同样操作可选择“经办人”,“日期”是默认当前时间,也可选择其它日期;“收款方式”可选择付款的方式,是现金还是某个银行等。“收款金额”输入本次收款的金额。

“自动分配”的意思就是假如此次要收款5000元,而你有几张要收的欠款单据,几张欠款单据未结算金额总计是5000元,在收款金额里输入5000元后,再点自动分配,那么这5000元会自动分配到各单据中去。如:1、2、3三张单据,单据1未结算金额1500元,单据2未结算金额1200元,单据3未结算金额2300元,本次客户把三张单据上的欠款全部付清,在收款金额里输入5000元,再点自动分配,然后点保存,此次收款就成功了。

“手工分配”例如:此次客户只结算单据1上的1500元,其它两张先不结算,那这时候就不能用自动分配了,就需要手工分配,选中单据1后点手工分配,输入收款的未结算金额,然后点保存就可以了。“打印”按钮可打印销售收款单据。点“关闭”按钮则关闭本单据界面。

操作流程:首先选择‘客户’、‘经办人’、‘日期’、‘收款方式’,然后输入收款金额,根据自己收款情况,分配选择自动分配还是手工分配,并可以进行打印、保存、关闭等操作。

客户销售统计:点击销售管理中的客户销售统计,打开如图所示:
 

在客户销售统计窗口中共分为四部分:销售/退货单据表、商品明细表、商品汇总表、帐务表。

“销售/退货单据表”中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据,这个窗口中显示的是销售单、销售退货单。当选中一条单据时在下边的商品明细信息中会显示出该单据的详细情况。

点击“商品明细表”显示出某个时间段内所有客户的销售情况,也可以在“客户”后边输入客户名称显示出某个客户的商品销售详细情况,就是商品销售流水帐。

点击“商品汇总表”显示的是某时间段内所有的商品销售汇总信息,在“客户”中输入客户名称可查找某个客户的所有销售汇总,在商品信息里输入商品的信息可查询某个商品的销售汇总情况。

点“帐务表”可查询所有销售收款单和采购付款单。 注:在这四个部分的每个界面上点右键都可以进行打印,导出报表和配置操作。

订单查询、批发单查询、退货单查询
操作同采购管理里的订单查询,采购单查询,采购退货查询,请参考采购管理操作。